Stand yerinin belirlenmesi
Boş alan sözleşmesi imzalayan katılımcılara tahsis edilen stand alanları, fuar açılışından iki gün önce zeminleri işaretlenmiş olarak katılımcılara teslim edilir. Fuar alanına giriş yapan katılımcı veya yetkilendirilmiş müteahhidi EKO MMI yetkilisi tarafından stand alanına yönlendirilir. Stand yerleşimi konusunda EKO MMI tarafından belirlenen zaman takvimine ve önceliklere uyulması önem taşımaktadır.
Standart stand kurulumu ve aydınlatması
Standart standlı katılım sözleşmesi imzalayan katılımcıların standları fuar açılışından bir gün önce katılımcıya teslim edilir. Standart stand aydınlatma tertibatı ve 2 kW'a kadar elektrik sarfiyatı EKO MMI tarafından sağlanır.
Katılımcı yaka kartı
Katılımcıya, kiralanan stand alanın ilk 10 metrekaresi için 2 adet, ilave her 10 metrekare için ilaveten bir adet daha katılımcı kartı verilir. Her bir alt katılımcıya verilen katılımcı kartı sayısı, metrekareye bağlı olmaksızın 3 adettir. Katılımcıların, herhangi bir sebeple katılımcı kartlarını başkalarına kullandırmaları yasaktır. Katılımcı kartları, fuarın açılmasından bir gün önce fuar alanındaki EKO MMI ofisinden teslim edilecektir.
Genel temizlik ve güvenlik hizmetleri
EKO MMI, fuar alanının genel temizlik ve güvenlik hizmetlerinden sorumludur. Kurulum ve sökme işlemleri sırasında ise temizlik, katılımcıların sorumluluğundadır. Fuar alanında standlar arasındaki koridorların sürekli açık ve temiz tutulabilmesi için malların açılması biter bitmez ambalaj ve kutular katılımcı firma tarafından fuar alanı dışına çıkarılmalıdır. Stand içi temizlik ve güvenlik hizmeti, formun ilgili bölümü doldurularak ücreti karşılığında temin edilebilir.
Fuar kataloğu temel bilgileri
Temel katılımcı bilgileri fuar kataloğunda ücretsiz olarak yayınlanacaktır. Bu bilgiler; şirket adı, ülke, internet adresi, hol/stand numarası ve üç adet hizmet kategorisini içerir.
Katılımcılarımızın sözleşmelerinde yer alan e-mail adreslerine Online Katılımcı Merkezi tarafından otomatik olarak gönderilen e-mail içerisinde; sistem giriş web adresi, katılımcıya özel kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır.
“Online Katılımcı Merkezi” içerisinde genel ve teknik bilgiler ile hizmet talep formları bulunmaktadır.
EKO MMI, logitrans için bir fuar kataloğu hazırlamaktadır. Basılı sunulacak fuar kataloğu, katalog bilgi formu ile bilgilerini zaman planlamasına uygun olarak bildiren tüm katılımcıların bilgilerini içerecektir.
“Online Katılımcı Merkezi” içerisinde yer alan Katalog Giriş Formunu ve Sipariş Formunu doldurmanız gerekmektedir. Katalog bilgilerinizdeki eksik kısımların doldurulmaması durumunda sözleşmenizdeki katalog bilgileri baz alınacaktır. Boş alan katılım sağlayan firmaların elektrik siparişi zorunlu olmakla birlikte diğer hizmetlerin oluşturulması için de sistemden siparişlerinizi sepete ekleyebilirsiniz.
Paket Stand ile katılım sağlayan katılımcılarımızın Katılımcı Merkezi’ne logo yüklemesi gerekmektedir.
Elektrik
Standart stand ile katılım sağlayan katılımcılar, 2 kW'ın üzerindeki elektrik taleplerini ücreti karşılığında “Online Katılımcı Merkezi” ile EKO MMI’ya bildirmelidir. Boş alan katılımı sağlayan firmaların elektrik tesisatı kurdurmak ve ihtiyaçları olan elektrik enerjisini almak için “Online Katılımcı Merkezi” üzerinden sipariş oluşturmaları zorunludur.
Boş alan ile katılım sağlayan firmaların minimum 3 kW elektrik siparişinde bulunmaları gerekmektedir.
Elektrik tesisat ve kullanım ücreti 20 Euro/kW + KDV'dir.
Ekstra katılımcı yaka kartı
Ücretsiz olarak sağlanan katılımcı kartlarına ilaveten kart isteyen katılımcıların bu taleplerini “Online Katılımcı Merkezi” üzerinden belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir.
Her bir ekstra katılımcı kartı ücreti 5 Euro + KDV'dir.
Stand içi temizlik hizmeti
Fuar boyunca stand temizliği hizmeti almak isteyen katılımcıların bu taleplerini “Online Katılımcı Merkezi” üzerinden belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir.
Stand içi temizlik hizmeti bedeli günlük 4 Euro/m2 + KDV'dir.
Stand içi güvenlik hizmeti
Fuar boyunca stand güvenliği hizmeti almak isteyen katılımcıların bu taleplerini “Online Katılımcı Merkezi” üzerinden belirtilen tarihten önce EKO MMI'a bildirmeleri gerekir. Genel güvenlik şartları gereği, stand güvenlik hizmeti başka bir firmadan alınamaz.
Stand güvenlik hizmeti bedeli 12 saat için 100 Euro + KDV'dir.
Forum alanı
Fuar alanında firma tanıtımı yapmak, basın toplantısı düzenlemek için yaklaşık 50 kişi kapasiteli forum alanı yer almaktadır.
Forum alanı kullanım ücreti 1000 Euro + KDV /saattir. Tarih ve saat için EKO MMI'dan onay alınması gereklidir.
Tanıtım etkinlikleri
Fuar katılımı sırasında firmasını ve markasını ön plana çıkarmak isteyen katılımcılar, bayrak/flama asma, ziyaretçi kartı kordonu reklamı gibi farklı tanıtım etkinliklerinden faydalanabilirler.
Pazarlama ve Tanıtım seçeneklerini “Online Katılımcı Merkezi” içerisinde reklam bölümünden görebilir, sistem üzerinden sipariş oluşturabilirsiniz.
Katılımcıların fuar öncesinde, sırasında ve sonrasında ihtiyaç duyabileceği ve üçüncü taraflarca sunulan çeşitli hizmetler aşağıda sıralanmıştır. Katılımcılar aşağıda adı geçen hizmetleri tavsiye edilen firmalardan doğrudan talep edebilirler. Tüm taleplerin doğrudan ilgili firmaya iletilmesi gerekmektedir. Takip açısından yazışmalarda EKO MMI'a da bilgi verilebilir.
EKO MMI ile 'boş alan' sözleşmesi imzalayan katılımcılar, kendi standını bütün uygulamalardan sorumlu olarak, aşağıda tavsiye edilen firmalara, stand yapımı ve iç dekorasyon harcamaları kendilerine ait olmak üzere yaptırabilir. Katılımcı kendi hazırlayacağı standın mimari projelerini 3 Ekim 2025 tarihine kadar EKO MMI'a ulaştırarak onay almak zorundadır.
Özel stant dekorasyonu için aşağıdaki firmalar ile iletişime geçebilirsiniz:
Zeynep Çakmanus
Tel: +90 212 422 08 80
Gsm: +90 0533 955 38 83
E-mail: zeynepcakmanus@sedefgrup.com.tr
İsmet Özgüç
Tel: +90 212 621 16 48
Gsm: +90 532 326 19 96
E-mail: ozguc@ekipdizayn.com
Ceren Kul
Gsm: +90 507 046 76 06
E-mail: ceren@hesdesign.com.tr
Standart Stant seçenekleri ile fuara katılan katılımcılar için digital baskı ve uygulama hizmeti verilmektedir. Tüm dijital baskı / uygulama talepleriniz için 10 Ekim 2025 tarihine kadar ece@ekommi.com.tr ile iletişime geçebilir ve “Online Katılımcı Merkezi” üzerinden sipariş oluşturabilirsiniz.
Standlarını görsel materyaller ile süslemek isteyen, fuarda tanıtımlarını yapmak için poster, broşür, kartvizit vb. malzemelere ihtiyacı olan katılımcılar, bu taleplerini aşağıda bilgileri yer alan firmaya iletebilirler. Katılımcıların en iyi hizmeti alabilmeleri için fuar adı, organizatörü, yeri ve tarihi konusunda bilgi vererek 10 Ekim 2025 tarihine kadar firma ile iletişim kurmaları tavsiye edilir.
EKO MMI ile 'standart stand' veya 'boş alan' sözleşmesi imzalayan katılımcılar, stand içinde ihtiyaçları olabilecek her türlü mobilya, elektronik eşya, süsleme malzemesi ve benzeri ürünler için aşağıda yer alan firma ile bağlantıya geçebilirler. Katılımcıların en iyi hizmeti alabilmeleri için fuar adı, organizatörü, yeri ve tarihi konusunda bilgi vererek iletişim kurmaları tavsiye edilir.
Erizon Nika
Tel: +90 212 422 08 80
Gsm: +90 533 599 11 39
E-mail: erizonnika@sedefgrup.com.tr
Fuar sırasında hostes ihtiyacı olan katılımcılar, bu taleplerini aşağıda bilgileri yer alan firmaya iletebilirler. Katılımcıların en iyi hizmeti alabilmeleri için fuar adı, organizatörü, yeri ve tarihi konusunda bilgi vererek 31 Ekim 2025 tarihine kadar firma ile iletişim kurmaları tavsiye edilir.
GSM: +90 533 415 67 10
E-mail: berna@brnorganizasyon.com
Fuar sırasında taşıma, gümrükleme ve fuar lojistiği hizmetlerine ihtiyacı olan katılımcılar, bu taleplerini aşağıda bilgileri yer alan firmaya iletebilirler. Katılımcıların en iyi hizmeti alabilmeleri için fuar adı, organizatörü, yeri ve tarihi konusunda bilgi vererek ilgili linkte yer alan tarihlere kadar firma ile iletişim kurmaları tavsiye edilir.
Sinan Akyol
Tel: +90 212 336 00 36
Fax: +90 212 211 41 76
Mobile: +90 549 842 89 27
E-mail: sinan.akyol@dbschenkerarkas.com.tr
Coşkun Bilen
Tel: +90 212 336 00 36
Faks: +90 212 211 41 76
Mobil: +90 533 5046813
E-mail: coskun.bilen@dbschenkerarkas.com.tr